15 Tips de Productividad

#Productividad #Exito 

Ya sea como dueño de un negocio o director de una empresa, es necesario tener súper poderes de eficiencia. Te compartimos algunos tips para aprovechar mejor tu tiempo.

En ciertas ocasiones soñamos con tener tres manos y ocho horas extra en el día. Eso es porque tener una actividad demandante o más un  negocio propio significa caos.

En esta demandante dinámica son muchas las cosas que debemos atender y eso por eso que las personas exitosas se han vuelto expertas en optimizar el tiempo.

Te presentamos esta lista de tips para aprovechar mejor el tiempo y aumentar tu productividad:

1- Crea una lista de 10 prioridades diarias y mensuales. Definirla, te ayudará para que tu equipo se enfoque y creará alineamientos detrás de aquellos proyectos que son los más importantes.

2- La productividad nace del enfoque. Por ejemplo, al final de cada día motiva al equipo para que se tomen un momento para reflexionar en el éxito y los retos que experimentaron en el día.

3- Rodéate con gente a la que puedas delegarles cosas con confianza. Delega para que puedas enfocarte en metas más grandes.

4- Ama lo que haces. Si no lo amas necesitas encontrar algo que puedas disfrutar.

5- Debes estar al pendiente de las actividades importantes y disponible para trabajar en cualquier proceso que necesite ayuda y más si es un negocio de ritmo rápido. Procura atender al cliente a tiempo y no dejar que las cosas se acumulen.

6- Delega aquellas cosas que evitan que crezca tu negocio y crea una lista diaria de pendientes que necesites hacer. Evita ser menos productivo cuando no planeas tu día.

7- Practica la disciplina – diario!. Las distracciones son inherentes, no sólo en un negocio, sino en la vida. Pon un letrero que puedas ver todos los días: Disciplina + enfoque + seguimiento = éxito

8- Hacer ejercicio en las mañanas crea una diferencia en la vida de la gente. Sin importar los problemas, estarás “ventilado”, motivado y seguirás adelante. Las respuestas llegarán si de verdad trabajas también en ti.

9- Organiza y establece prioridades. Hay cientos de formas para lograrlo pero lo más importante es simplemente hacerlo.

10- El mejor tip es siempre terminar lo que iniciaste. Tal vez te enfrentes con obstáculos pero siempre acaba. Tal vez no sea bonito y no sea tu mejor trabajo, pero siempre termina. Nunca renuncies, porque podrías estar a punto de tener una gran idea para tu negocio o para tu cliente y nunca lo sabrás si renuncias o si no lo intentas.

11- Las personas exitosas saben que su mayor fortaleza es el tiempo. Sé exageradamente estricto al respecto de cómo pasas tu tiempo. No te quedes atorado en las actividades que te pagan poco.

12- Haz un esfuerzo para tomarte tiempo libre del negocio. Te sorprenderá cómo un pequeño descanso puede ayudarte a aclarar tu mente y beneficiar tu productividad.

13- Mantenlo simple. Muy frecuentemente hacemos algo más complicado de lo que necesita ser. No te tomes la vida tan en serio. La risa es tan necesaria como el oxígeno.

14- Apaga tu celular y tu email por 90 minutos al día. No te distraigas, enfócate por completo en esa propuesta o en esa llamada importante.

15- Debes estar presente. No importa si es un negocio de 2 personas o un gran departamento , es muy importante que se note tu presencia. Esto hace una gran diferencia, y la gente y tus clientes se darán cuenta.

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Evaluación

Cuando se trabaja con organizaciones, 360 Solutions México, evalúa tanto a la organización como a las personas.

Al igual que un médico que diagnostica una enfermedad, primero debe comprender el problema antes de solucionarlo. El diagnóstico viene antes del desarrollo de planes para mejorar la salud de las organizaciones. Los resultados se utilizan para establecer una línea de base para una comparación posterior y para medir el progreso.

Evaluamos en ocho áreas diferentes:

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Entorno

Las organizaciones solo pueden sobrevivir si mantienen la armonía con su entorno externo. Esto incluye escuchar las necesidades de los clientes, entender los cambios en la tecnología, conocer la competencia y comprender los climas legales, sociales y políticos.

Estrategia

La estrategia es un conjunto de decisiones que explican cómo una organización agrega valor a sus clientes y se distingue de la competencia. Una estrategia bien desarrollada le dice a la organización hacia dónde va, como un timón en un mar embravecido.

Proceso Clave

Un proceso central o clave, es el mayor flujo de trabajo a través de una organización. A veces llamada cadena de valor, es la secuencia de eventos o pasos que realiza la organización para lograr su estrategia y proporcionar productos y servicios a los clientes. Cuando está alineado con la estrategia, todas las demás actividades comerciales deben respaldar su logro. Comprender, simplificar y respaldar adecuadamente el proceso empresarial central es el trabajo central de cualquier organización.

Estructura

Cómo se organizan las personas en torno a los procesos de negocios. No es solo el Organigrama Gráfico. La estructura define roles y responsabilidades dentro de una organización. ¿Ayuda u obstaculiza el rendimiento?

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Sistemas

Los conjuntos de tareas interrelacionados o actividades que ayudan a la organización a coordinar el trabajo. Usualmente están estandarizados. Los sistemas más efectivos son a menudo los más simples.

Cultura

La cultura es la forma en que realmente funciona la organización. Incluye el estilo de liderazgo, las actitudes y hábitos de los trabajadores, y las prácticas y creencias de gestión que conforman la “personalidad” distintiva de la organización. Es como el aire que lo impregna todo y es a la vez la fuente y el resultado del comportamiento organizacional. La cultura refleja la verdadera filosofía y los valores de la organización, los que la gente realmente práctica. Como tal, es una medida de qué tan bien la organización ha traducido su filosofía (estrategia de organización) en acción.

Resultados

¿Cómo está funcionando la organización? Los resultados muestran las fortalezas y debilidades de una organización. Es importante tener claro los resultados futuros esperados.

Liderazgo

Los líderes impulsan el éxito estableciendo objetivos y monitoreando los resultados. Escanean el entorno, definen la visión y la estrategia, y diseñan la infraestructura para que todo funcione. Los líderes exitosos son el jefe de una fuerza de trabajo independiente y con poder.

Una vez que hayamos evaluado su organización, es hora de pasar a:

Estrategia

La estrategia es la forma en que una organización satisface los desafíos y las oportunidades que presenta el medio ambiente. Las organizaciones necesitan poder:

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Comprender los desafíos y oportunidades presentes en el entorno externo.

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Identificar suposiciones sobre el futuro.

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Aclarar una visión que inspire y motive.

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Identificar los principios de conducta en la organización.

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Definir futuros clientes y cómo ofrecerles valor.

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Identificar las competencias básicas necesarias para tener éxito.

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Crear un enfoque a largo plazo que los ancle y los diferencie de los competidores.

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Establecer objetivos de rendimiento a corto plazo.

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Establecer iniciativas de rendimiento y un plan maestro para gestionar el desarrollo a largo plazo.

Desarrollo de Liderazgo

A medida que las organizaciones se preparan para competir en el entorno cambiante y desafiante de hoy, entienden que el liderazgo es el tema más importante en la preparación y entrenamiento empresarial. Tómese un momento para pensar en la palabra "liderazgo".

¿Qué significa para ti?

Para nosotros, es una palabra rica y significativa. Despierta un sentido de idealismo, emoción, esperanza y coraje, una palabra que nos inspira a ser lo mejor. Normalmente asociamos el liderazgo con las personas más influyentes de la historia. Sin embargo, también nos trae recuerdos de familiares, maestros, entrenadores y mentores que nos influenciaron para alcanzar nuestro máximo potencial.

Cuando 360 Solutions México se dedica a formar a los líderes de una organización, nos enfocamos en:

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Comprender las cinco prácticas de los líderes más grandes del mundo.

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Crear una visión clara y convincente del futuro.

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Encontrar un equilibrio apropiado entre los cinco roles principales de liderazgo (técnico, gerente, pionero, arquitecto y entrenador).

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Empoderar a otros para sacar lo mejor de ellos.

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Organizar y gestionar las prioridades.

los factores más importantes que sostienen el éxito en el largo plazo es comprendiendo que:

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Los líderes tienen el poder de hacer que las cosas sucedan e influir en la organización.

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Los líderes son responsables de todos los factores (comprender a los clientes y mercados, desarrollar e implementar una estrategia, etc.).

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Los líderes proporcionan la visión, inspiración y dirección para atraer y motivar a otros para el éxito.

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Los líderes crean la infraestructura que ayuda a una organización a tener éxito.

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Identificar las competencias básicas necesarias para tener éxito.

Desarrollo de Equipos de Trabajo

Los equipos sólidos son la base de las organizaciones de alto rendimiento, y el desarrollo de esos equipos exige un esfuerzo serio y una disciplina constante. El desarrollo del equipo requiere un trabajo duro, pero es extremadamente gratificante para aquellos dispuestos a pagar el precio. 360 Solutions México crea equipos de alto rendimiento al ayudarlos a desarrollar cada uno de los componentes fundamentales de un equipo sólido, paso a paso.

Los miembros del equipo necesitan desarrollar un estatuto de equipo, cumplir con las normas, procesos, roles, metas, medidas y planes de acción. La mayoría de los equipos consideran que el desafío del desarrollo dirigido es estimulante y fortalecedor. También descubren que trabajar juntos y tomar decisiones y compromisos conjuntos los ayuda a entenderse mejor, a respetarse más entre sí y a convertirse en un equipo más cercano y más centrado.

Una vez que hay un estatuto de equipo, el desafío es cerrar la brecha entre dónde está el equipo ahora y qué quiere lograr y convertirse en el futuro. Sabemos que a medida que los equipos se postulen y sigan paso a paso los bloques que construyen equipos que se encuentran en este programa, encontrarán la fortaleza y los recursos para lograr sus estatutos y objetivos.

Sabrán que son un equipo de alto desempeño cuando puedan:

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Elevar sus objetivos para cumplir con nuevas demandas comerciales.

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Identificar y eliminar con éxito sus mayores problemas y obstáculos.

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Desarrollar e implementar efectivamente planes de acción para alcanzar esos objetivos.

Creemos que los equipos que siguen estos principios pueden hacer grandes progresos para convertirse en un Equipo de Alto Desempeño si aprenden a usar las herramientas de manera efectiva y ponen su corazón y alma en los desafíos que presenta este programa.

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